成立一家商标代理公司的程序可以分为几个关键步骤。与注册普通公司相比，商标代理机构因其行业的特殊性，需要接受国家知识产权局的监管，因此在工商注册后还有一个关键的“备案”环节。以下是构卓企服介绍的详细程序：
第一阶段：公司与资质准备
1.确认从业人员资格
这是最关键的一步。根据《商标代理监督管理规定》，商标代理机构至少需要三名符合下列条件的从业人员：
取得《商标代理人资格证书》（目前已通过国家统一法律职业资格考试的人员可视同具备资格）；或者
具有律师资格；或者
从事商标审查、审理工作满十年的知识产权局（商标局）退休人员。
这些从业人员必须是专职人员，并与公司签订劳动合同。
2.确定公司基本信息
公司名称：通常格式为“行政区划+字号+行业特点（如‘知识产权代理’、‘商标代理’）+组织形式（有限公司）”。例如：“北京某某知识产权代理有限公司”。
注册地址：必须是真实、有效的商业办公地址，通常需要提供租赁合同和房产证明，后续知识产权局可能会核查。
注册资本：现在普遍实行认缴制，无特殊最低要求，但需根据实际业务需求和规模设定合理的金额。
经营范围：必须包含与商标代理相关的业务，例如：
商标代理服务；商标注册申请；商标异议、复审、无效宣告；商标咨询；商标设计；商标监控；知识产权顾问等。
（注意：避免使用“商标注册通过率100%”等被禁止的广告用语。）
3.准备股东及高管信息
确定股东、法定代表人、监事、财务负责人等，并准备他们的身份证件。
第二阶段：工商注册登记
1.提交材料
向公司所在地的市场监督管理局（工商行政管理局）提交申请材料，通常通过“一网通办”平台在线进行。所需材料一般包括：
《公司登记（备案）申请书》
《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》
全体股东签署的公司章程
股东、董事、监事、法定代表人的身份证明文件
公司住所证明（租赁合同、房产证复印件等）
《企业名称预先核准通知书》（需先进行名称核准）
2.领取营业执照
材料审核通过后，市场监督管理局会颁发《企业法人营业执照》。至此，您的公司作为一家普通企业已经合法成立。
第三阶段：关键步骤——向国家知识产权局备案
根据规定，从事商标代理业务的公司必须在国家知识产权局进行备案，否则无法开展商标代理业务，也无法使用商标局的网上申请系统。
1.准备备案材料
主要材料包括：
《商标代理机构备案表》
标注了“统一社会信用代码”的《营业执照》复印件
符合从业条件的人员（至少3名）的名单及其资格证明（如《商标代理人资格证》、法律职业资格证、律师证等）
公司出具的专职从业人员在职证明（如劳动合同）
2.提交备案申请
通过国家知识产权局商标局的网上服务系统在线提交备案申请，这是最常用和便捷的方式。
也可以直接向商标局提交纸质申请材料。
3.备案审核与完成
国家知识产权局会对提交的材料进行审核。
审核通过后，该商标代理机构的信息将被录入官方数据库，并获得使用商标局网上申请系统的权限。
备案信息会在国家知识产权局官网的“商标代理”栏目中公示，公众可以查询。
第四阶段：后续运营准备
1.刻制印章
包括公司公章、财务章、法人章、发票章等。
2.银行开户
携带营业执照、公章等文件，到银行开立公司基本存款账户。
3.税务报到
到税务局办理税务登记，核定税种，领取发票。
4.开通商标局网上申请系统
备案通过后，向商标局申请办理数字证书（软证书或硬KEY），用于登录商标网上服务系统，提交电子申请。
温馨提示：建议在操作前，详细查阅国家知识产权局和当地市场监督管理局发布的最新规定，确保流程符合当前要求。
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