商标续展是确保商标权持续有效的关键环节，为了避免权利丧失和产生不必要的纠纷，以下是构卓企服介绍需要特别注意的核心事项，建议您系统性地准备和执行：
一、核心注意事项
1.重中之重：严格把控时间窗口
续展期：商标有效期届满前12个月内。这是最佳办理时间。
宽展期：如果错过了续展期，在有效期届满后6个月内仍可办理，但需缴纳延迟续展费。
关键风险点：宽展期过后仍未续展，商标局将直接注销该商标，无法恢复。原商标失效后，任何人都可以重新申请注册。
2.确保申请主体信息准确无误
申请人名义：必须与《商标注册证》上登记的注册人名义完全一致。如果公司名称已变更，必须先办理商标变更申请，再以新名义办理续展。
地址信息：如果地址已变更，同样需要先办理变更或及时在续展申请中更新。地址错误可能导致官方文件无法送达，错过重要通知。
公章一致性：企业申请时，所用公章必须与注册人名义一致。如果公司已更名但公章未及时更换，需特别注意。
3.核对商标信息
确保续展的商标注册号、类别、核准使用的商品/服务项目与《商标注册证》完全一致。通常续展是维持原样，不能修改项目或增加类别。
4.材料准备齐全规范
基本材料：
《商标续展注册申请书》
申请人主体资格证明文件（如营业执照副本复印件）
经办人身份证明和授权委托书（如委托代理）
《商标注册证》复印件或清晰的扫描件
注意事项：所有文件签字盖章应清晰、完整。在线提交则需确保电子文件符合格式要求。
5.警惕诈骗和虚假通知
商标局或正规代理机构的续展通知通常是提醒性质，不具有强制效力。谨防收到以“商标局下属机构”、“知识产权中心”等名义发出的到付缴费或高价续展通知，这些多为诈骗。
最可靠的方式是自行在中国商标网查询商标状态，或委托信任的代理机构监控。
6.关于代理机构的选择
如果委托代理机构办理，请确认其是否在国家知识产权局备案。
选择信誉良好、服务透明的机构，并保持沟通，主动索要申请号以便在商标网跟踪进度。
7.续展后的工作
收到核准续展证明后，应将其与《商标注册证》一并妥善保管。
及时在商标局官网核对续展信息是否已公告。
二、特别情况处理
商标已转让：如果商标在续展前已转让，应由当前的商标权人（受让人）办理续展。
商标有许可备案：商标许可备案不影响续展，由注册人办理。续展完成后，原许可合同继续有效，但建议将续展证明告知被许可人。
商标涉及质押或冻结：需与质权人或相关司法机关沟通，通常仍需办理续展以维持权利状态。
三、战略考量
评估商标价值：续展前，评估该商标是否仍在商业中使用或具有战略储备价值。对于不再使用的商标，可以考虑放弃续展以节省成本。
对比重新注册：对于非常早期的商标，续展官费可能高于新申请注册费。但续展能无条件维持权利连续性，且保留最早申请日期，这对于对抗抢注、维持品牌历史至关重要。通常强烈建议续展而非重新申请。
全面检查：借此机会，检查名下所有商标，建立权利台账，避免遗漏。
温馨提示：商标续展的核心是“准时、信息准、材料对”。由于流程相对简单但后果极其严重，建议给予高度重视，建立制度化的商标资产管理流程，避免因疏忽导致核心无形资产流失。
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