企业申请续展注册商标(商标续展)所需的资料和手续比初次申请要简单很多,它不涉及实质审查,主要是形式审查。以下是构卓企服为您介绍企业办理商标续展所需的材料和相关流程。

一、需要准备的材料
核心文件如下:
《商标续展注册申请书》
这是一份标准表格,需要填写申请人的详细信息、需要续展的商标注册号等。现在通常通过网上系统在线填写并生成。
申请人主体资格证明文件
企业:提供最新年检有效的《营业执照》副本的清晰扫描件/复印件。
注意:如果企业在商标有效期内发生过名称或地址的变更,但与《商标注册证》上的信息不一致,需要先办理“商标变更”申请,将商标信息与营业执照信息保持一致后,再提交续展申请。否则可能导致续展申请被不予受理或要求补正。
商标代理委托书(如果委托代理机构办理)
需要由公司盖章的委托书,授权代理机构代为办理。
《商标注册证》复印件或电子版
提供清晰的注册证影印件即可。如果注册证遗失或破损,可以在续展时同时申请补发。
二、办理流程与时间
商标续展的流程非常简单,周期也短得多,通常在2-4个月左右。
关键时间点:
正常续展期:商标有效期届满前12个月内。
宽展期:商标有效期届满后6个月内。在此阶段办理需要额外缴纳延迟费(宽展费)。
办理流程:
准备并提交申请:将上述材料准备齐全,通过商标局网上服务系统在线提交,或交由商标代理机构办理。
官方受理与审查:商标局对申请文件进行形式审查,主要检查申请书式是否正确、费用是否缴纳、申请人信息是否匹配等。
核准发证:审查通过后,商标局不会再发放新的《商标注册证》,而是会核发一份《核准续展注册证明》。该证明会与原始的《商标注册证》一并使用,共同证明您的商标专用权已延续。
公告:续展核准后会在《商标公告》上予以公告。
三、重要注意事项
务必在法定期限内办理:这是最重要的一点。一旦错过6个月的宽展期,商标将被自动注销,无法恢复。如果想继续拥有该商标,只能重新申请,而重新申请面临着被驳回的风险,且审查周期长达近一年。
信息变更务必先行:如前所述,如果公司信息有变,必须先办理“商标变更”,再办“续展”,否则会造成麻烦。
费用:续展官费是按类别收取的。如果在宽展期内办理,官费会比正常期高。
简单事项也可委托:虽然续展流程相对简单,但对于不熟悉流程或没有时间跟进的企业,委托专业的商标代理机构仍然是一个省心、稳妥的选择,可以确保万无一失。
温馨提示:商标续展的核心是“在正确的时间,用正确的身份,提交正确的表格”。准备好申请书、营业执照、委托书(如需),在商标到期前一年内提交申请,即可顺利完成。
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